Procedimiento para la selección de los contratistas
para atender el servicio de tienda escolar (independiente por sede) y papelería
escolar (sede central), año 2017.
1.
OBJETO
Contratar el servicio de tienda escolar y para papelería
escolar en la Institución Educativa José Roberto Vásquez Barrio Manrique, Sede
básica secundaria, Sede José Manuel Mora Vásquez y Sede Baldomero Sanín Cano,
de manera independiente, para atender la totalidad de estudiantes aproximadamente, dos
mil cuatrocientos (2.400), entre estudiantes, personal docente, y
administrativo, distribuido así:
|
Sede central
|
1160 estudiantes
|
|
Sede Mora Vásquez
|
500 estudiantes
|
|
Sede Baldomero Sanín C
|
470 estudiantes
|
Debe
tenerse en cuenta que el Programa de alimentación escolar provee las siguientes
especialidades:
|
SEDE
|
TOTAL
|
TOTAL RACION INDUSTRIALIZADA
|
TOTAL COMPLEMENTO VASO DE LECHE
|
TOTAL COBERTURA
|
|
COMPLEMENTO ALIMENTARIO AM/PM
|
||||
|
INST EDUC JOSE ROBERTO VASQUEZ
|
400
|
0
|
700
|
1100
|
|
SEC ESC BALDOMERO SANIN CANO
|
0
|
440
|
0
|
440
|
|
SEC ESC JOSE MANUEL MORA VASQUEZ
|
0
|
480
|
0
|
480
|
2.
MONTO BASE DE
CANON DE ARRENDAMIENTO POR SEDE:
a)
Cafetería Sede
Central: Seis Millones de Pesos m/l ($ 6’000.000),
por diez meses. El incremento será el
autorizado por el gobierno nacional.
b)
Sede Central
Papelería: Un millón Quinientos mil pesos m/l
($1’500.000), por diez meses. El
incremento será el autorizado por el gobierno nacional.
c)
Sede Jose
Manuel Mora Vasquez: Un millón Quinientos mil pesos m/l ($1’500.000), por diez meses. El incremento será el autorizado por el
gobierno nacional.
d)
Sede Baldomero
Sanín Cano: Un millón Quinientos mil pesos m/l
($1’500.000), por diez meses. El
incremento será el autorizado por el gobierno nacional.
3. FORMA DE PAGO: En
efectivo cuenta Nº 24029642867 del Banco caja social, en las fechas asignadas.
4.
REQUISITOS HABILITANTES
· Rut
· Certificado antecedentes,
expedido por la
procuraduría general de la
nación.
· Certificado de responsabilidad fiscal
expedido por la
contraloría general de la
nación
· Seguridad social -
personas naturales , como aportante independiente
· Certificado de
antecedentes judiciales de la policía
· Cédula
· Certificado de
manipulación de alimentos de todos los empleados que subcontrata.
5.
REQUISITOS
DE EVALUACIÓN:
a) Propuesta
económica, es decir el valor que está dispuesto el oferente a pagar por el
alquiler. 30 puntos
b) Bienes
y servicios que serán ofrecidos y sus respectivos precios y calidades. 40
puntos
c) Valores
agregados que presten a la institución. 5 puntos
d) Experiencia
en prestación del servicio de tienda escolar. 10 puntos
e) Cartas
de recomendación y verificación de personas o entidades reconocidas en el
ámbito local, puntos. (Municipio de Medellín). 10 puntos
f) Documentación
completa y actualizada, 5 puntos
6. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
A. OBLIGACIONES
A CARGO DE LA INSTITUCIÓN:
a) Hacer
entrega material del local y de los
enseres inventariados en el presente contrato, en buen estado, al momento de
iniciar.
b) Librar al
arrendatario de toda turbación en el goce del local, que puedan generar los
miembros de la comunidad Educativa.
c) Para
efectuar mejoras necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la
cafetería escolar, debe ser autorizado y ejecutado por el Consejo Directivo.
d) Atender
las solicitudes de revisión de precios máximos establecidos a los productos que
se ofrecen en la cafetería, cuando el arrendatario lo solicite.
La obligación establecida en el literal d) implica sólo
considerar tal solicitud, mas no
conlleva la obligación de autorizar de manera efectiva el aumento de precios.
B. OBLIGACIONES
A CARGO DEL CONTRATISTA:
a) Cancelar
la totalidad del dinero consignando el valor establecido en la cuenta bancaria
respectiva y en las fechas estipuladas.
b) El incumplimiento
a lo estipulado en el literal a), es causal para la cancelación unilateral del
contrato.
c) Utilizar
el local y los enseres entregados única y exclusivamente para los fines
establecidos en el objeto del contrato.
d) Velar por
la conservación y debida utilización de los bienes entregados.
e) Restituir
el local y los enseres entregados a la terminación del contrato.
f) Prestar
el servicio de cafetería de manera eficiente, basado en la atención amable,
cordial y respetuosa a toda la comunidad educativa, bajo óptimas condiciones de
higiene y salubridad.
g) Observar
de manera diligente el régimen de precios máximos establecidos a los productos
que se ofrecen en la cafetería escolar.
h) Informar
al Rector de la Institución Educativa, de forma inmediata, cualquier anormalidad
o insuceso que se presente con los
miembros de la comunidad educativa.
i) Velar por
el buen comportamiento de los trabajadores y dependientes que sean contratados
para el buen funcionamiento de la cafetería escolar.
j) Los
empleados de la cafetería escolar de la Institución Educativa Jose Roberto
Vasquez sede bachillerato, Mora Vasquez y Baldomero Sanín deben tener uniforme
identificado con cada uno de los días de la semana así:
Lunes, martes,
miércoles, jueves y viernes
Delantal, cachucha o
gorro blanco.
h) Pagar lo
correspondiente a los servicios públicos.
C. PROHIBICIONES
a)
Almacenar
y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias cuya venta está
prohibido por la ley para menores de edad.
b)
Fijar
precios superiores a la tabla acordada con la institución.
c)
Abrir
la cafetería escolar los días en que el plantel educativo no está laborando,
salvo autorización escrita del rector.
d)
Subarrendar
las instalaciones de la cafetería
e)
Admitir
alumnos dentro del local de la cafetería.
f)
Admitir
personal en las instalaciones de la cafetería escolar, diferentes a los
empleados contratados o proveedores identificados y autorizados.
g)
Utilizar
las instalaciones físicas de la cafetería para pernoctar.
h)
Efectuar
mejoras o reformas al local destinado para funcionamiento de la cafetería
escolar.
i)
Vender
útiles de estudio u otro tipo de elementos que no estén relacionados con la
alimentación del personal de la institución.
7.
CRONOGRAMA
Aviso de la convocatoria
Aviso de la convocatoria
Fecha: 22 de noviembre de 2016
Publicación
en cartelera.
Publicación
de pliegos de condiciones
Cartelera de la
Institución desde el 22 de noviembre de
2016
Entrega de
pliego de condiciones:
Fecha: desde el 22 de noviembre de 2016
Hasta: el 25 de noviembre de 2016
Lugar: Secretaría de la
Institución, calle 76 No. 39-160, Medellín
Recepción de
propuestas
Fecha: del 22 de noviembre hasta las 5 pm del 25 de
noviembre de 2016
Lugar: Secretaría de la Institución
Apertura de
Sobres y Evaluación de propuestas
Fecha: 29 de noviembre de 2016
Hora: 11:00 a.m
Lugar: Rectoría de la Institución
Publicación
de la Evaluación de las propuestas
Fecha: 30 de
noviembre de 2016
Lugar: Carteleras de la Institución
Adjudicación y
elaboración de contrato de arrendamiento
Fecha: 01 de diciembre de 2016
Lugar: Rectoría de la Institución
8.
FORMA DE
PRESENTACION DE LAS
PROPUESTAS
Los proponentes
deberán presentar un (1) único de manila sellado, especificando a
quien va dirigido, el número de folios que contiene y la fecha de entrega,
radicado en secretaría, con documento adjunto para que se tenga la evidencia.
El
sobre en el interior debe contener:
a) Carta de
presentación
b) Oferta económica
c) Rut
d) Certificado antecedentes , expedido
por la procuraduría
general de la nación
e) Certificado de responsabilidad fiscal expedido
por la contraloría
general de la nación
f)
Seguridad
social - personas naturales ,
como aportante independiente
g) Certificado de
antecedentes judiciales de la policía
h) Cédula
i)
Certificados de manipulación de alimentos
j)
Certificado de registro mercantil, en caso de tener
naturaleza de establecimiento de comercio.
Medellín, 22 de noviembre de 2016
NÉSTOR RENÉ OTÁLORA GARZÓN
Rector.